Scope van de opdracht

Umami, een toonaangevende speler in de voedingsindustrie uit Genk, wilde haar bedrijfsvoering verder optimaliseren door meer inzicht te krijgen in haar financiële en operationele processen. De bestaande rapportageomgeving bood onvoldoende diepgang om trends, afwijkingen en kostprijzen op een snelle en betrouwbare manier in kaart te brengen.

De opdracht bestond uit het uitbreiden van de Qlik Sense omgeving met gerichte rapportering voor zowel het financieel departement als de productieafdeling inclusief financiële dashboards, productierapportering en kostprijsanalyse.

Doorlopen proces

Het traject werd stapsgewijs uitgerold, met aandacht voor de specifieke noden van zowel finance als productie:

• Analyse & ontwerp: De bestaande rapporteringsstructuur en databronnen werden geanalyseerd om een coherent en schaalbaar model uit te tekenen in Qlik Sense.

• Financiële rapportage: Interactieve dashboards werden ontwikkeld waarmee het financiële team inkomsten, uitgaven, trends en afwijkingen snel en betrouwbaar kan opvolgen.

• Productierapportering: Data uit de productiesystemen werd geïntegreerd in Qlik Sense, met realtime zicht op de prestaties van productielijnen.

• Kostprijsanalyse: Op maat gemaakte rapporten brengen de volledige kostenstructuur in kaart, van grondstoffen tot eindproduct, en maken verschillen en inefficiënties zichtbaar.

• Validatie & adoptie: De rapporten werden nauw afgestemd op de dagelijkse werkwijze van de teams, zodat de nieuwe inzichten ook effectief gebruikt worden in de praktijk.

Realisatie en toegevoegde waarde

De uitbreiding van Qlik Sense heeft Umami een krachtige rapportageomgeving opgeleverd met concrete impact op meerdere vlakken:

• Beter financieel inzicht: Het financiële team kan trends en afwijkingen sneller signaleren en beschikt over betrouwbaardere rapporten als basis voor strategische beslissingen.

• Correcte overheadverdeling: Overheadkosten worden automatisch toegerekend aan de juiste afdelingen of producten, wat zorgt voor een nauwkeuriger beeld van de werkelijke kostprijs en winstgevendheid per product of lijn.

• Realtime productiezicht: Knelpunten in productielijnen worden sneller geïdentificeerd, wat proactief ingrijpen en hogere productiviteit mogelijk maakt.

• Diepgaande kostprijsanalyse: De volledige kostenstructuur is transparant, van grondstoffen tot eindproduct, wat leidt tot beter onderbouwde beslissingen over prijszetting en productieplanning.

• Data-gedreven besluitvorming: Complexe data wordt visueel en toegankelijk weergegeven, wat tijd bespaart en de kwaliteit van beslissingen verhoogt.