Het probleem van onze klant?

SanoRice is de grootste private label producent van rijst-, maïs- en multigraankoeken ter wereld. De vestiging in België is, na een uitbreiding in 2019, de snelst groeiende productiesite van de groep. Groei staat vaak gelijk aan een aantal groeipijnen. De stijgende verkoop zorgt ervoor dat er een constante aanvoer is van nieuwe grondstoffen, maar SanoRice kampt met een beperkte capaciteit in hun opslagplaats. Een goed en efficiënt voorraadbeheer is dus cruciaal.

Na het vertrek van hun vaste Material Planner, is SanoRice aan een lange zoektocht begonnen naar een capabele opvolger. Als tussenoplossing werd gekozen om externe ondersteuning te vragen. Zo kwam SanoRice uit bij Ardinna. De opdracht was om de continuïteit te verzekeren, eventuele optimalisaties door te voeren en een correcte opleiding van een nieuwe permanente Material Planner te garanderen.

De oplossing van Ardinna

Na een grondige inwerking in de dagelijkse werking van het bedrijf kon een eerste analyse gemaakt worden. Op die manier werd meteen ook een inventaris gemaakt van repetitieve zaken die kunnen vermeden worden door een automatisatie.

De dagelijkse export vanuit het ERP pakket naar Excel nam tijd. In Excel werden er berekeningen gemaakt om te bepalen welke artikelen onder de veiligheidsvoorraad dreigden te komen. Daarop volgend moest een Excel-bestand met opmerkingen van de vorige Material Planner geraadpleegd worden om uitzonderingen te checken. Daarnaast werd ook een document van de aankoopdienst nagekeken op historisch verbruiken om tot een finaal bestelvoorstel te komen.

Die methodiek is volledig omgezet naar Microsoft Access applicatie. Alle formules werden vastgezet en de juiste linken werden gelegd. Momenteel moet enkel nog de exportfile vanuit het ERP-pakket vernieuwd worden en kan er, met één klik, per productcategorie een bestelvoorstel gegenereerd worden dat alle nodige informatie bevat.

Een maand voor het einde van de opdracht werd een vaste Material Planner aangesteld. Om de opleiding zo goed mogelijk te laten verlopen, maakte Ardinna een duidelijke werkinstructie op voor deze functie. De werkinstructie bestond uit: een beschrijving van de dagdagelijkse taken, een handleiding voor de meest terugkomende acties en een gebruiksaanwijzing voor de, door Ardinna ontwikkelde, Access bestelfile. Op die manier kon de aangebrachte procesverbetering gegarandeerd verdergezet worden in het bedrijf.