Beschrijving van de opdracht

Al jaren is Alter Expo voor heel wat bedrijven de vaste partner voor hun beurs of congres. Alter Expo levert aan zijn klanten niet alleen de standenbouw maar een totaaloplossing. Door de historische groei lagen alle materialen van Alter Expo verspreid over drie magazijnen: twee hiervan bevonden zich op de hoofdsite in Evergem, het derde in Waregem. Niet langer efficiënt oordeelde het bedrijf en dus wou men een oplossing.

Alter Expo deed voor die efficiëntie-oefening een beroep op Ardinna. Onze opdracht? De centralisatie uitwerken, de indeling uittekenen én de organisatie van het nieuwe magazijn bepalen.

De aanpak van Ardinna

In eerste instantie hebben we de huidige werking via on the job observatie in kaart gebracht. Op basis van die observaties zijn alle processen voor uitgaande en inkomende materialen gedocumenteerd in proces flowcharts. In een tweede stap bepaalden we de type locaties die nodig zijn in het nieuwe magazijn. In het geval van Alter Expo definieerden we vier type locaties: (1) producten op europallets, (2) lange producten in de draagarmstelling, (3) grote volumeproducten op vloerstapeling en (4) klein materiaal op legbordrekken. In de derde fase koppelden we vanuit het artikelbestand elk artikel aan een type locatie om dan op basis van de stocklijst het totaal aantal benodigde locaties per type locatie te gaan uitrekenen. Als laatste stap tekenden we de volledige magazijn lay-out uit waarbij alle mogelijke logistieke optimalisaties in zowel plaats als laad- en lostijden exact berekend werden.

En, omdat we bij Ardinna pas tevreden zijn als we ook het resultaat zien, maakten we een inschatting van het aantal vrachtwagens dat voor de verhuis nodig was. Met de mensen van Alter Expo deden we daarna ook de gedetailleerde verhuisplanning.